UNABHÄNGIG & EFFIZIENT – DER VIRTUELLE DESKTOP AUF DEM VORMARSCH
Physische Desktop-PCs und stationäre Arbeitsplätze sind von gestern: Virtuelle Lösungen sind längst auf der Überholspur und ermöglichen die zentrale Steuerung sämtlicher Arbeitsprozesse von einem Server aus. Die Desktop-Virtualisierung ist eine der wichtigsten IT-Trends der kommenden Jahre. Das grösste Plus: Sie haben Ihren Arbeitsplatz immer dabei, quasi in der Hosentasche.
Die rasante Entwicklung der jüngsten «Generation Mobile» zwingt viele Unternehmen ihre veraltete IT-Infrastruktur den heutigen Mobilitätstrends anzupassen und digitale Arbeitsplätze zu schaffen. Nur eine klare Vision und eine durchdachte Hosted-Strategie verhelfen zum Erfolg: höhere Produktivität durch kollaboratives, vernetztes und dezentrales Arbeiten. Sowohl Arbeitgeber als auch -nehmer profitieren von der Effizienz, Unabhängigkeit und Flexibilität des dezentralen Arbeitsplatzes, der durch die digitale Verbundenheit auch den Teamgedanken im Vordergrund behält.
ZENTRALISIERT & FLEXIBEL – RELEVANZ DES VIRTUELLEN DESKTOPS
STEUERUNG & ZUGRIFF
Ein virtueller Desktop ist ein Computer, auf den Sie über das Internet zugreifen und arbeiten. Der virtuelle Desktop bietet alles, was Sie beim Kauf eines normalen Computers bekommen: die Hardware, das Betriebssystem, die Prozessorleistung – und macht all das via Internet von überall und auf fast jedem Gerät zugänglich. Genau wie IP-Telefonie Ihnen eine traditionelle Telefonnummer gibt, die über das Internet funktioniert, haben Sie mit einem virtuellen Desktop einen herkömmlichen Computer, den Sie über das Internet betreiben.
Die Benutzer greifen über eine Software von verschiedenen Geräten auf den virtuellen Desktop zu. Sind Sie mit dem Internet verbunden, haben Sie die Möglichkeit von jedem beliebigen Standort zu jeder Zeit auf ihren eigenen Desktop zuzugreifen und ihre Programme zu bedienen.
VERWENDUNG & NUTZEN
Es gibt viele Möglichkeiten, einen virtuellen Desktop zu verwenden. Eine häufige Verwendung ist es, Ihre Angestellten freier zu vereinen. Mitarbeiter können von Büro zu Büro oder von Raum zu Raum umziehen und haben überall freien Zugang zu ihrem eigenen Desktop. Dies hilft ihnen, ihre Arbeit mit weniger Einschränkungen auszuführen und von überall aus auf wichtige Arbeitsdateien zuzugreifen. Mitarbeiter haben dadurch Zugang zu komplett personalisierten Desktops, die mit der notwendigen Sicherheit und Einfachheit mittels zentralisierten Managements bereitgestellt werden. So können Mitarbeiter standort- und geräteunabhängig auf den personalisierten Desktop zugreifen. Dabei sparen Sie die Kosten für Büroräume und teure Hardware ein.
VORSPRUNG & VORTEILE
Flexibilität. Mit einem Netzwerk virtueller Desktops können Sie effektiv mehrere Computer haben, ohne dass die Computer tatsächlich physisch vorhanden sein müssen. Sie haben beispielsweise drei Mitarbeiter, die sich einen Arbeitsplatz teilen. Jeder dieser drei hat seinen eigenen Desktop und kann – wenn einmal zwei Teilzeit-Mitarbeiter zeitgleich anwesend sind – auch an einem anderen Arbeitsplatz mit dem persönlichen Desktop arbeiten.
3As (any device, anywhere, anytime). Sie haben an jedem Gerät (Mac, Windows, Tablet), an jedem Ort (Zuhause, im Zug, auf dem Schiff oder im Liegestuhl) und zu jeder Zeit (Internetzugang muss vorhanden sein) Zugriff auf Ihren Desktop. Tritt beispielsweise beim Benutzen des virtuellen Desktops ein Problem auf, kann dem Benutzer aus der Ferne geholfen werden, da die Infrastruktur zentral im Rechenzentrum liegt. Auch die Wiederherstellung von Daten erfolgt zentral.
Effizienz. Mit der Desktop-Zentralisierung und -Virtualisierung lassen sich Updates wesentlich schneller und mit weniger Aufwand durchführen. Treten Probleme oder Inkompatibilitäten auf, sind diese nur noch an einer zentralen Stelle zu analysieren und zu lösen. Die Bereitstellungsprozesse der Desktop-Funktionen sowie Backup-Services werden automatisiert und die Prozessorleistung wird bei intensiver Belastung effizienter genutzt.
Sicherheit. Die zentrale Verwaltung aller virtuellen Desktops ist automatisch gesichert und mit den neuesten Updates und Sicherheitsrichtlinien ausgestattet. Da die Server in einem sicheren Rechenzentrum betrieben werden, sind Ihre virtuellen Desktops und Daten mit der grösstmöglichen Sicherheit und State-of-the-Art-Technologien vor Fremdzugriff geschützt. Zusätzlich lassen sich Ihre Serversysteme besser absichern: Backup, Firewall und Sicherheitsrichtlinien werden zentral umgesetzt.
Einfachheit. Wenn Sie über eine virtuelle Desktop-Infrastruktur verfügen, können Sie innerhalb von Minuten Änderungen an allen Desktops in Ihrem Netzwerk vornehmen. Bei einer herkömmlichen Hardware-Infrastruktur würde dies eine komplexe, technische Einrichtung erfordern oder Sie müssten die Änderungen an jedem Gerät manuell durchführen.
Kompatibilität. Eine virtuelle Desktop-Infrastruktur stellt sicher, dass alle virtuellen Desktops konsistent mit Ihren Programmen und Anwendungen kompatibel sind.
Profit. Ein weiterer grosser Vorteil einer virtuellen Desktop-Infrastruktur besteht darin, dass sie erheblich kostengünstiger ist als die Verwaltung eines physischen Computernetzwerks. Wartungsarbeiten wie Updates oder Neuinstallationen können zentral durchgeführt werden und sind so deutlich kostengünstiger als manuelle Arbeiten.
Verfügbarkeit. Dadurch, dass die Serverhardware auf einen professionellen Betrieb ausgerichtet ist, ergeben sich deutlich weniger Systemfehler als bei physischen Desktops. Die Infrastruktur ist ausfallsicher aufgebaut: Taucht ein Problem mit einem Server auf, wird dadurch nicht die ganze Infrastruktur lahmgelegt.
von statischen Strukturen zur dynamischen Unternehmensumgebung
Ich erwarte von meinen Partnern, dass ich ihnen blind einen Auftrag geben kann, diese transparent sind und Vertrauen schaffen. Die promatrix ag war von Anfang an fachlich, sachlich und vertrauensvoll.Heinz Matteucci, Geschäftsführer Heinis AG
Die Heinis AG ist seit vier Generationen in den Diensten des Trinkwassers. Mit drei verschiedenen Firmen, drei Standorten, Aussendienstmitarbeitern, Pikettdienst und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, bietet die Heinis AG alle Varianten von Arbeitsplätzen. Zusätzlich ist das Firmenwachstum in vollem Gange. Eine zeitgemässe Einrichtung und Informatik muss gewährleistet sein, damit eine reibungslose Planung und Abwicklung der Aufträge garantiert ist.
Wir hatten den Bedarf nach einer besseren IT-Abdeckung. Unser bestehendes System hat uns im Wachstum gehindert und war nicht zukunftsgerichtet im Aufbau. Zudem war unser IT-Partner nicht immer transparent.Heinz Matteucci, Geschäftsführer Heinis AG
Die Heinis AG hatte folgende Ziele:
• Desktop-Flexibilität
• mobile Arbeitsplätze
• zentralisiertes und transparentes IT-Management
• niedrige IT-Kosten
Das Unternehmen war durch eine veraltete IT-Infrastruktur und fehlende Kompetenzen in diesem Bereich am Firmenwachstum gehindert. Mittels eines Anforderungskatalogs galt es all das unter einen Hut zu bringen. Die Lösung: der virtuelle Desktop.
Wir haben die Verantwortung der Datenspeicherung, -bewirtschaftung und -sicherung ausgelagert. Das ist nicht unsere Kernkompetenz, wir sind keine IT-Spezialisten.Heinz Matteucci, Geschäftsführer Heinis AG
Die Umstellung auf den virtuellen Desktop brachte für die Heinis AG viele Vorteile:
• Profilbasierte Verwaltung: Die Endbenutzer haben über einen Tag hinweg konsistente Erfahrungen. Egal, bei welchem Thin Client sie sich anmelden.
• Fachkompetenz: Das IT-Management ist nun in professionellen Händen.
• Mobilität und Flexibilität: Die Mitarbeiter können jederzeit von überall aus arbeiten, sofern ein Internetzugang vorhanden ist.
• Hohe Sicherheit: Auf dem physischen Gerät sind keine kritischen Daten gespeichert. Dies ist besonders vorteilhaft für Benutzer, die das physische Gerät vom Arbeitsplatz entfernen, da die Daten nicht gestohlen, verloren oder beschädigt werden können.
• Geringere IT-Kosten: Die Arbeitsplatzkosten sind im Schnitt fast 30-35% günstiger.
• Kulturwechsel: Alle Programme werden zentral verwaltet und installiert. Früher waren teilweise auf jedem Computer unterschiedliche Programme installiert.
• Effektivität: Beginnt ein neuer Mitarbeiter, ist sein Thin Client innert zwei Stunden eingerichtet.
• Transparenz: Die Heinis AG erhält monatlich eine Auflistung der Kosten und sieht genau, wie sich diese zusammensetzen.
Aus einer statisch festgefahrenen IT-Umgebung ist ein dynamisches Setting entstanden, das zukunftsweisend für Handwerksbetriebe steht.
Vorher hatten wir einen lausigen Apfel, jetzt haben wir einen schönen Früchtekorb, womit wir flexibel und individuell arbeiten können.Heinz Matteucci, Geschäftsführer Heinis AG
von der unflexiblen Betriebstätigkeit zur kompletten Standortunabhängigkeit
Rent a Person ist eine Personalberater Firma und wird seit gut 20 Jahren von verschiedenen Standorten aus betrieben. Der Initialaufwand für einen neuen Standort war riesig und Rent a Person verlor dadurch massiv an Arbeitszeit. Hinzu kommt, dass das bestehende System einige Fehler hatte und der interne Server der Firma immer mehr Störungen verursachte.
Die promatrix ag kam proaktiv auf uns zu wegen unseres veralteten Servers. Das hätten wir selbst wahrscheinlich erst zu spät bemerkt.René Cretin, Geschäftsführer Rent a Person
Folgende Ziele wollte Rent a Person erreichen:
• ausgelagertes EDV-System, von dem aus die verschiedensten Standorte zugreifen können
• sichere IT, die auf dem neuesten Stand ist
• ortsunabhängiges Arbeiten
Für die Vision schnell und kostengünstig neue Standorte und Arbeitsplätze einzurichten, war für promatrix ag nur eine Lösung sinnvoll: der virtuelle Desktop.
Es war ein ausgearbeitetes Konzept da und eine sehr saubere Planung. Die Datensicherung wurde vorgestellt und entsprechend vorgenommen. Alles war innert kürzester Zeit umgestellt.René Cretin, Geschäftsführer Rent a Person
Die Umstellung auf den virtuellen Desktop ermöglichte Rent a Person die Zielerreichung und weitere Pluspunkte:
• Erhöhte IT-Sicherheit: Das System ist auf dem neuesten Stand, die IT ausgelagert und von Profis betreut. Alle Daten bleiben im Rechenzentrum und müssen nicht auf ein lokales Gerät kopiert werden.
• Einfacheres, zentrales Management: Sämtliche Programme und Daten auf Servern sind in einem Rechenzentrum.
• Flexibilität: Egal, von welchem Standort oder Computer aus ein Mitarbeiter arbeitet, er hat immer seinen eigenen Desktop dabei.
• Kompatibilität: Tritt eine Störung mit dem lokalen Gerät auf (z.B. durch einen defekten Bildschirm), können die Mitarbeiter einfach den Arbeitsplatz wechseln und verlieren keine Zeit und keine Daten.
• Elimination von Hardware: Durch den virtuellen Desktop braucht es an den verschiedenen Standorten keine Serverhardware mehr.
• Kostenoptimierung: Die Investitionen in die Hard- und Software wurden reduziert. Rent a Person profitiert von transparenten Fixkosten.
Von der statischen Betriebstätigkeit hat Rent a Person den Schritt in die komplette Standortunabhängigkeit erfolgreich und beispielhaft gemeistert.
Am Anfang war ich skeptisch. Dann habe ich mich überwunden und bin “reingesprungen”. Heute bin ich zufrieden und froh, diesen Schritt gemacht zu haben.René Cretin, Geschäftsführer Rent a Person
PROFESSIONELL & SICHER –
IHR VIRTUELLER DESKTOP MIT PROMATRIX AG
Mit mehr als 25 Jahren Tätigkeit in der IT-Branche, wählen Sie mit promatrix ag einen Partner, der Ihnen in den Bereichen Beratung, Webdesign, Entwicklung, Hosting und Support jederzeit zur Seite steht. Wir betreiben unsere Infrastruktur in einem der sichersten und modernsten Rechenzentren in der Schweiz und legen höchsten Wert auf Ihre Datensicherheit.
Sie wollen dynamisch wachsen, Ihre IT-Infrastruktur skalieren, aber nicht zwingend selbst betreiben,
und möchten Ihre Verfügbarkeit erhöhen? promatrix ag unterstützt Sie von der Entwicklung bis zur
Inbetriebnahme Ihres virtuellen Desktops und hilft Ihnen, alltägliche Probleme effizient aus dem Weg
zu schaffen.
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